Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Lakehouse B.V. Werving & Selectie

Artikel 1 Toepasselijkheid

1.1              Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten, aanbiedingen, Introducties en (raam)overeenkomsten inzake de werving en selectie van arbeidskrachten door Lakehouse B.V. of werknemers van Lakehouse B.V. ten behoeve van de Opdrachtgever.

1.2              Van deze algemene voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts van toepassing indien deze schriftelijk uitdrukkelijk door Lakehouse zijn bevestigd. Dergelijke afwijkende afspraken gelden uitsluitend voor de Opdracht of overeenkomst waarop zij van toepassing zijn verklaard.

1.3              De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

 

Artikel 2 Definities

1. Lakehouse: Lakehouse B.V. (KVK 80168116) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Lakehouse B.V. is statutair gevestigd in Gouda.
2. Werving en selectie: Het werven en/of selecteren van een of meerdere Kandida(a)t(en) ten behoeve van de Opdrachtgever, met als doel dat er een arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat tot stand komt.
3. Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon ten behoeve van wie of in wiens opdracht Lakehouse werkzaamheden verricht.
4. Opdracht: De overeenkomst tussen Lakehouse en de Opdrachtgever op grond waarvan Lakehouse werving en selectie-werkzaamheden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever, met als doel dat er een arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat tot stand komt.
5. Aanbiedingen: Alle rechtshandelingen die gericht zijn op de totstandkoming van Opdrachten of andere (raam)overeenkomsten, waaronder voorstellen, offertes en prijsopgaves.
6. Kandidaat: Degene die betrokken wordt in werving en selectie en/of executive search-werkzaamheden door Lakehouse ten behoeve van de Opdrachtgever.
7. Bruto Jaarinkomen: Het tussen Kandidaat en Opdrachtgever overeengekomen jaarsalaris (twaalf maanden), op basis van een fulltime (40-urige) werkweek, inclusief 8% vakantietoeslag en vaste emolumenten zoals een 13^e
8. Schriftelijk: Op schrift gesteld of door middel van een elektronisch bericht, bijvoorbeeld via e-mail, uitgewisseld.
9. Introductie: De vrijblijvende Introductie van een Kandidaat door Lakehouse bij de Opdrachtgever, ongeacht of de Opdrachtgever daartoe aan Lakehouse een Opdracht heeft verstrekt.
10. Partnerovereenkomst: Een raamovereenkomst waarin een samenwerking tussen Lakehouse en Opdrachtgever, voor een bepaalde periode wordt overeengekomen. De bepalingen uit deze overeenkomst zijn van toepassing op alle werving- en selectieprocedures die gedurende de in de raamovereenkomst overeengekomen periode door Lakehouse worden uitgevoerd.

 

Artikel 3 Totstandkoming Opdracht

3.1              De Opdracht wordt schriftelijk door partijen aangegaan.

3.2              Een Opdracht komt in ieder geval tot stand in de volgende gevallen:

1. Ondertekening of schriftelijke aanvaarding door Opdrachtgever van de door Lakehouse aan Opdrachtgever verzonden overeenkomst van Opdracht;
2. Lakehouse geeft voor de Opdrachtgever merkbaar uitvoering aan (een gedeelte van) een door Lakehouse aan Opdrachtgever toegezonden overeenkomst van Opdracht en de Opdrachtgever protesteert daartegen niet onmiddellijk.
3. De Opdrachtgever verzoekt Lakehouse (gedeeltelijk) uitvoering te geven aan een door Lakehouse aan hem toegezonden schriftelijke overeenkomst van Opdracht, waarbij op punten van ondergeschikte betekenis wordt afgeweken, mits Lakehouse zich hiermee expliciet schriftelijk akkoord heeft verklaard.
4. De Opdrachtgever nodigt een door Lakehouse geselecteerde en bij de Opdrachtgever geïntroduceerde Kandidaat uit.

3.3              Wijzigingen en aanvullingen op bepalingen in de overeenkomst van Opdracht kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen en gelden alleen voor de betreffende Opdracht.

 

 Artikel 4 De Opdracht

4.1              Lakehouse zal zich inspannen om binnen de in de overeenkomst van Opdracht overeengekomen termijn – ingaande nadat de Opdrachtgever de overeenkomst van Opdracht voor akkoord heeft ondertekend en Lakehouse deze heeft ontvangen – naar beste kunnen en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens een of meer Kandida(a)t(en) te selecteren die zoveel mogelijk voldoen aan de eisen en verwachtingen van de Opdrachtgever.

4.2              De Opdrachtgever verstrekt aan Lakehouse tijdig en volledig alle benodigde informatie en verleent alle redelijkerwijs te verlangen medewerking om Lakehouse in staat te stellen de Opdracht naar behoren uit te voeren.

4.3              Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zal Lakehouse per Opdracht een of meer Kandida(a)t(en) bij de Opdrachtgever introduceren. Daarbij zal Lakehouse zich enerzijds baseren op de door Kandidaat verstrekte informatie en gegevens en anderzijds op de door Opdrachtgever omschreven vereisten en verstrekte gegevens.

4.4              Opdrachtgever zorgt voor de benodigde beschik- en bereikbaarheid van haar contactpersonen.

4.5              Opdrachtgever behandelt alle informatie met betrekking tot Kandidaten vertrouwelijk. Deze gegevens mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Lakehouse en/of de Kandidaten aan derden worden verstrekt of kenbaar gemaakt.

4.6              Indien de, voor de uitvoering van de Opdracht, benodigde informatie niet tijdig aan Lakehouse is verstrekt, heeft Lakehouse het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten. De uit vertraging voortvloeiende extra kosten mag Lakehouse bij de Opdrachtgever in rekening brengen.

4.7              Als tussen Lakehouse en Opdrachtgever exclusiviteit is overeengekomen, betekent dit dat Opdrachtgever voor de op grond van de overeenkomst van Opdracht door Lakehouse te vervullen vacature, geen persoon mag aannemen anders dan via Lakehouse, gedurende de termijn waarvoor de exclusiviteit is overeengekomen. Handelt Opdrachtgever in strijd hiermee dan is Lakehouse gerechtigd het overeengekomen honorarium bij aanstelling bij Opdrachtgever in rekening te brengen

4.8              Een Opdracht wordt als voltooid beschouwd op het moment dat de Kandidaat een (voorstel tot) arbeidsovereenkomst schriftelijk (door middel van ondertekening) en/of digitaal (waaronder, maar niet beperkt tot een e-mail bevestiging) accepteert.

4.9              Als Opdrachtgever besluit meerdere geïntroduceerde Kandidaten aan te stellen – ongeacht voor welke functie – dan is de Opdrachtgever per aanstelling telkens het volledige honorarium verschuldigd, zoals dit is overeengekomen in de overeenkomst van Opdracht naar aanleiding waarvan de Introductie heeft plaatsgevonden.

4.10            Wanneer de Opdrachtgever bij aanvang, of gedurende de uitvoering van een Opdracht rechtstreeks in contact komt met Kandidaten (zie artikel 2 f) voor deze Opdracht via een eigen relatienetwerk, of via intermediairs die Kandidaten bij de Opdrachtgever voordragen of doordat Kandidaten na het lezen van de advertentie rechtstreeks contact opnemen met de Opdrachtgever, dan is Opdrachtgever verplicht de betreffende Kandidaten onmiddellijk door te verwijzen naar Lakehouse. In het geval dat één van deze Kandidaten bij de Opdrachtgever in dienst treedt, is Lakehouse gerechtigd het overeengekomen honorarium bij aanstelling bij Opdrachtgever in rekening te brengen, ongeacht of Opdrachtgever aan de hierboven genoemde doorverwijzingsplicht heeft voldaan.

4.11            De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een Kandidaat. De eindverantwoordelijkheid voor verificatie van de door de Kandidaat verstrekte informatie ligt bij de Opdrachtgever.

4.12            Op de Opdrachtgever rust de verplichting om binnen 10 dagen na aanstelling van een Kandidaat, Lakehouse hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. Hierbij dient de Opdrachtgever eveneens de gegevens ter bepaling van het aan Lakehouse toekomende honorarium aan te leveren.

4.13            Alle Opdrachten worden uitsluitend voor en namens Lakehouse B.V. aanvaard. Dit geldt ook wanneer de Opdrachtgever zijn Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaald persoon. Het bepaalde in de artikelen 7:404, 407 lid 2 en 409 lid 1 BW wordt buiten toepassing verklaard.

 

Artikel 5 Honorarium en kosten

5.1              De Opdrachtgever is na voltooiing van de Opdracht het overeengekomen honorarium aan Lakehouse verschuldigd. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is het honorarium een percentage van het tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever overeengekomen Bruto Jaarinkomen. Hiervoor geldt het Bruto Jaarinkomen op basis van een werkweek van 40 uur en omgerekend naar twaalf maanden, ook indien de arbeidsovereenkomst parttime en/of voor minder dan twaalf maanden wordt aangegaan.

5.2              Het overeengekomen honorarium wordt in de overeenkomst van Opdracht vermeld. Bij gebreke van vermelding van een honorarium in de overeenkomst van Opdracht, bedraagt het honorarium 25% van het Bruto Jaarinkomen van de betreffende Kandidaat. In gevallen waarin het Bruto Jaarinkomen ontbreekt, geldt een arbeidsmarktconform jaarsalaris, vast te stellen door Lakehouse op basis van de bij Lakehouse bekende gegevens over de functie en de arbeidsmarkt.

5.3              Alle genoemde bedragen zijn in Euro’s en exclusief BTW.

5.4              Opdrachtgever is in de navolgende gevallen het volledige, overeengekomen honorarium aan Lakehouse verschuldigd:

1. Indien de Opdrachtgever (of een daaraan gelieerde onderneming) met een Kandidaat, binnen twaalf maanden nadat deze Kandidaat door Lakehouse aan de Opdrachtgever is geïntroduceerd, een arbeidsovereenkomst dan wel een andersoortige samenwerkingsovereenkomst aangaat, ongeacht voor welke functie. Dit geldt ook indien een Kandidaat na Introductie in eerste instantie door de Opdrachtgever is afgewezen en later alsnog wordt aangenomen.
2. Indien een derde – door tussenkomst van Opdrachtgever – met een Kandidaat binnen twaalf maanden nadat deze Kandidaat door Lakehouse aan de Opdrachtgever is geïntroduceerd, een arbeidsovereenkomst dan wel een andersoortige samenwerkingsovereenkomst aangaat, ongeacht voor welke functie. Het honorarium wordt in dat geval berekend alsof de Kandidaat bij Opdrachtgever in dienst was getreden tegen het bij aanvang van de Opdracht geraamde Bruto Jaarinkomen.

5.5              Lakehouse behoudt zich het recht voor om eenmaal per jaar de overeengekomen tarieven te verhogen op basis van de dienstenprijsindex (DPI).

 

Artikel 6 Garantie

6.1              Indien een geplaatste Kandidaat binnen vier maanden na indiensttreding de arbeidsovereenkomst uit eigen beweging beëindigt of indien binnen deze termijn aantoonbaar blijkt dat de Kandidaat niet geschikt is voor de beoogde functie, zal Lakehouse zich inspannen een vervangende Kandidaat te werven en selecteren, zonder dat de verplichting tot betaling van het honorarium voor de oorspronkelijk geplaatste Kandidaat komt te vervallen. Bij aanstelling van een nieuwe Kandidaat is de Opdrachtgever daarvoor niet opnieuw een honorarium verschuldigd. Wel is de Opdrachtgever voor de nieuwe te starten wervingsprocedure een voorinvestering verschuldigd, welke na voltooiing van de Opdracht verschuldigd zal blijven.

 

Artikel 7 Wijziging of annulering Opdracht

7.1              Gedurende de termijn waarvoor exclusiviteit is overeengekomen heeft opdrachtgever geen annuleringsmogelijkheid. Daarbuiten geldt dat indien de Opdrachtgever de Opdracht intrekt, beëindigt, voor drie maanden of langer on-hold zet of elementen uit de Opdracht zodanig wijzigt dat er naar het oordeel van Lakehouse sprake is van een nieuwe Opdracht, voordat een Opdracht is voltooid, de Opdrachtgever – tenzij schriftelijk anders overeengekomen – een annuleringsvergoeding aan Lakehouse verschuldigd is.

7.2              Ten aanzien van de hoogte van de annuleringsvergoeding geldt:

1. Indien Lakehouse nog geen Kandidaten bij de Opdrachtgever heeft geïntroduceerd, bedraagt de annuleringsvergoeding de door Opdrachtgever reeds verschuldigde som van de voorinvestering. De hoogte van de voorinvestering is opgenomen in de overeenkomst van Opdracht.
2. Indien Lakehouse reeds een of meerdere Kandida(a)t(en) heeft geïntroduceerd bij Opdrachtgever, bedraagt de annuleringsvergoeding de door Opdrachtgever reeds verschuldigde som van de voorinvestering, te vermeerderen met 25% van het te verwachten honorarium.
3. Indien Lakehouse reeds een of meerdere Kandida(a)t(en) bij de Opdrachtgever heeft geïntroduceerd en Opdrachtgever is met een of meerdere Kandida(a)t(en) in contact getreden of heeft hiertoe een afspraak ingepland, dan bedraagt de annuleringsvergoeding de door Opdrachtgever reeds verschuldigde som van de voorinvestering, te vermeerderen met 50% van het te verwachten honorarium.

7.3              Met het te verwachten honorarium zoals genoemd in het voorgaande lid, wordt bedoeld het bij aanvang van de Opdracht overeengekomen honorarium op basis van het geraamde Bruto Jaarinkomen. Bij gebreke hiervan geldt artikel 5.2 van deze algemene voorwaarden.

 

7.4              Indien de Opdracht, nadat zich de in het voorgaande artikellid genoemde situatie heeft voorgedaan, binnen een termijn van zes maanden weer zal worden voortgezet, dan zal hetgeen de Opdrachtgever op grond van het voorgaande artikellid aan Lakehouse heeft betaald, in mindering worden gebracht op hetgeen Opdrachtgever na voltooiing van de Opdracht aan Lakehouse verschuldigd zal zijn.

7.5              De in het vorige artikellid genoemde verrekening vindt alleen plaats als de Opdrachtgever tijdig de in totaal aan Lakehouse verschuldigde som op basis van de Opdracht heeft voldaan.

7.6              Deze bepaling is niet van toepassing op partnerovereenkomsten en raamovereenkomsten.

 

Artikel 8 Betaling

8.1              De Opdrachtgever is gehouden elke factuur van Lakehouse te voldoen binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De factuur is voldaan, indien en zodra het verschuldigde bedrag door Lakehouse is ontvangen.

8.2              Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is de Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en wettelijke handelsrente over het openstaande bedrag verschuldigd. Daarnaast komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten, die Lakehouse maakt als gevolg van de niet-nakoming door Opdrachtgever van diens verplichtingen, ten laste van de Opdrachtgever.

8.3              Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk aan Lakehouse kenbaar te worden gemaakt. Indien Opdrachtgever binnen genoemde termijn geen bezwaar maakt, wordt hij geacht akkoord te zijn met de hoogte van de factuur.

8.4              De Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of dit betwist wordt, te verrekenen met een al dan niet terechte tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.

8.5              Lakehouse is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien en zolang Opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichtingen heeft voldaan.

8.6              Indien de Opdracht is aangegaan met meer dan één Opdrachtgever, behorend tot dezelfde groep van ondernemingen, dan zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

 

 Artikel 9 Aansprakelijkheid

9.1              Lakehouse is niet aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever in verband met de Opdracht mocht lijden, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren.

9.2              Lakehouse is niet aansprakelijk indien een Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de Opdrachtgever of voor schade veroorzaakt door de Kandidaat.

9.3              Lakehouse is evenmin aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade, in de ruimste zin van het woord, als gevolg van het besluit van een door Lakehouse bij Opdrachtgever geïntroduceerde Kandidaat, om geen arbeidsovereenkomst met de Opdrachtgever aan te gaan of de met de Opdrachtgever aangegane arbeidsovereenkomst (voortijdig) te beëindigen.

9.4              Iedere aansprakelijkheid van Lakehouse is beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever aan Lakehouse verschuldigd is of zou zijn uit hoofde van de Opdracht.

9.5              Iedere aansprakelijkheid voor gevolg- of bedrijfsschade, winstderving, verlies of gemiste kansen aan de zijde van de Opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten. Opdrachtgever vrijwaart Lakehouse voor aanspraken van derden.

9.6              Reclamering dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 14 dagen na ontdekking van een klacht, te geschieden. Rechtsvorderingen dienen binnen 1 jaar na tijdige reclame op straffe van verval aanhangig te worden gemaakt.

 

Artikel 10 Geheimhouding

10.1            Partijen dienen vertrouwelijk om te gaan met de informatie waarvan zij weten of behoren te begrijpen dat deze van vertrouwelijke aard is, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter hen tot bekendmaking daarvan verplicht. Als vertrouwelijke informatie geldt tenminste de informatie die is en/of wordt verstrekt in het kader van de overeenkomst, waaronder maar niet beperkt tot tarieven en (persoons)gegevens van Kandidaten.

10.2            Partijen dienen deze verplichting tot geheimhouding jegens elkaar, ook te bedingen van door hen bij de uitvoering van de overeenkomst in te schakelen medewerkers en/of derden.

 

Artikel 11 Voorkoming van discriminatie

11.1            Opdrachtgever en Lakehouse zullen bij het aangaan en uitvoeren van de Opdracht uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. Opdrachtgever en Lakehouse zullen geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.

 

Artikel 12 Privacy

12.1            In het kader van de Opdracht vindt regelmatig uitwisseling van persoonsgegevens van met name Kandidaten plaats. De Opdrachtgever en Lakehouse zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Lakehouse aan hem verstrekte gegevens.

12.2            De Opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat aan Lakehouse alleen persoonsgegevens worden verstrekt indien en voor zover de Opdrachtgever hiertoe gerechtigd is en hiertoe een rechtsgeldige grondslag bestaat, zoals benodigde toestemming van de betreffende personen.

12.3            De Opdrachtgever vrijwaart Lakehouse tegen elke aanspraak van Kandidaten, medewerkers, werknemers van de Opdrachtgever of overige derden jegens Lakehouse, in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt de daarmee samenhangende door Lakehouse gemaakte kosten in de ruimste zin van het woord.

 

Artikel 13 Geschillenbeslechting

13.1            Deze algemene voorwaarden en de rechtsverhouding tussen Lakehouse en de Opdrachtgever is onderworpen aan het Nederlandse recht.

13.2            Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag.