Er bestaat geen wettelijk maximumaantal uren dat je als zzp’er voor één opdrachtgever mag werken. Wel bepaalt het totaalplaatje van je werkrelatie of je als zelfstandige of als werknemer wordt gezien. De Belastingdienst kijkt naar meerdere factoren, zoals exclusiviteit, gezagsverhouding en duur van de samenwerking. Hoe meer uren je voor één opdrachtgever werkt, hoe groter het risico op schijnzelfstandigheid volgens de Wet DBA.
Hoeveel uur mag je als zzp’er voor één opdrachtgever werken?
Als zzp’er mag je in principe onbeperkt uren voor één opdrachtgever werken. De wet stelt geen harde grens aan het aantal uren. De Belastingdienst beoordeelt echter of je werkrelatie past bij zelfstandig ondernemerschap of eigenlijk een verkapt dienstverband is. Werken voor één opdrachtgever is op zichzelf niet verboden, maar vergroot wel het risico dat je als schijnzelfstandige wordt aangemerkt.
De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om onderscheid te maken tussen echte zelfstandigen en werknemers. De Belastingdienst kijkt naar het totaalbeeld van je werkzaamheden. Factoren die meewegen zijn de duur van de opdracht, of je instructies krijgt, of je een eigen werkplek hebt en of je zelf je werktijden bepaalt.
Het risico groeit wanneer je langdurig voltijds voor één opdrachtgever werkt. Stel dat je drie jaar lang 40 uur per week voor dezelfde organisatie werkt, dan lijkt dat steeds meer op een normale arbeidsrelatie. Combineer je dit met vaste werktijden, gebruik van bedrijfsmiddelen van de opdrachtgever en weinig eigen ondernemersrisico, dan wordt de kans op herclassificatie groter.
Belangrijker dan het aantal uren is dus hoe je werkt. Behoud je ondernemersvrijheid door bijvoorbeeld ook andere opdrachten aan te nemen, eigen werkwijzen te hanteren en zelf te investeren in je bedrijfsmiddelen. Dit versterkt je positie als zelfstandig ondernemer.
Wat is schijnzelfstandigheid en hoe voorkom je dit?
Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand formeel als zzp’er werkt, maar in de praktijk functioneert als werknemer. De Belastingdienst kan deze werkrelatie herclassificeren, met mogelijke naheffingen en boetes tot gevolg. Belangrijke indicatoren zijn exclusiviteit, afhankelijkheid van één opdrachtgever, gezagsverhouding en het ontbreken van ondernemersrisico. De Wet DBA regelt wanneer je als zelfstandige of als werknemer wordt beschouwd.
Kenmerken van schijnzelfstandigheid zijn onder andere het werken op kantoor van de opdrachtgever met hun apparatuur, het aanhouden van vaste werktijden, het krijgen van instructies over hoe je je werk moet doen en geen mogelijkheid hebben om je werk door anderen te laten uitvoeren. Ook het ontbreken van andere opdrachtgevers en een langdurige samenwerking zonder duidelijk projecteinde zijn risicofactoren.
Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, zorg je voor duidelijke afspraken in je overeenkomsten. Werk met opdrachtovereenkomsten waarin je eindproduct of resultaat centraal staat, niet je aanwezigheid of uren. Investeer in je eigen bedrijfsmiddelen, zoals laptop, software en werkplek. Bepaal zelf wanneer en waar je werkt, binnen de afgesproken deadlines.
Bouw een gevarieerd klantenbestand op, ook al is één opdrachtgever tijdelijk je belangrijkste bron van inkomsten. Dit toont aan dat je actief onderneemt. Houd je eigen administratie bij, factureer regelmatig en zorg voor een professionele uitstraling met eigen briefpapier en website. Dit versterkt je positie als zelfstandig ondernemer.
Welke rol speelt de VAR-verklaring bij het werken voor één opdrachtgever?
De VAR-verklaring (Verklaring Arbeidsrelatie) is een document van de Belastingdienst dat bevestigt of je als zelfstandige of als werknemer wordt beschouwd voor een specifieke opdracht. Deze verklaring biedt zekerheid aan beide partijen over de fiscale behandeling van de werkrelatie. Bij langdurige samenwerkingen met één opdrachtgever biedt een VAR-verklaring bescherming tegen onverwachte naheffingen, hoewel deze sinds 2016 geen garantie meer geeft tegen correcties.
De VAR-verklaring kent drie varianten. De VAR-wuo geeft aan dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. De VAR-loonheffingen betekent dat de opdrachtgever loonheffingen moet inhouden. De derde variant is een afwijzing, waarbij de Belastingdienst geen uitspraak doet. Voor zzp’ers die veel uren voor één opdrachtgever werken, kan een VAR-wuo extra zekerheid bieden.
Hoewel de VAR-verklaring sinds de invoering van de Wet DBA minder garanties biedt, heeft deze nog steeds waarde. Bij een controle toont het aan dat beide partijen vooraf duidelijkheid hebben gezocht over de aard van de werkrelatie. Dit kan meewegen in de beoordeling door de Belastingdienst.
Vraag een VAR-verklaring aan wanneer je twijfelt over de aard van je werkrelatie of wanneer je opdrachtgever hierom vraagt. De aanvraag doe je gezamenlijk via de website van de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat de verklaring geldt voor de specifieke situatie zoals beschreven in de aanvraag. Wijzigt je werkrelatie, dan past de verklaring mogelijk niet meer.
Hoe zorg je voor meerdere opdrachtgevers als zzp’er?
Meerdere opdrachtgevers aanhouden versterkt je positie als zelfstandig ondernemer en vermindert het risico op schijnzelfstandigheid aanzienlijk. Begin met actief netwerken in je vakgebied en maak je diensten zichtbaar via een professionele website en LinkedIn. Accepteer kleinere opdrachten naast je hoofdopdracht om je klantenbestand te diversifiëren. Dit toont aan dat je een actieve ondernemer bent die niet afhankelijk is van één inkomstenbron.
Strategieën voor het vinden van extra opdrachtgevers zijn onder andere het bijwonen van branche-evenementen, samenwerken met andere zzp’ers die je kunnen doorverwijzen en actief reageren op interessante opdrachten. Ook voormalige collega’s en tevreden opdrachtgevers kunnen je aanbevelen bij hun netwerk. Investeer tijd in het onderhouden van deze relaties, ook wanneer je druk bent met je huidige opdracht.
Het balanceren van meerdere projecten vraagt om goede planning. Communiceer duidelijk over je beschikbaarheid naar alle opdrachtgevers. Werk met een agenda waarin je tijd blokkeert voor verschillende opdrachten en houd ruimte vrij voor onverwachte zaken. Begin met kleinere bijklussen van enkele uren per week naast je hoofdopdracht, zodat je leert omgaan met deze werkwijze.
De voordelen van meerdere opdrachtgevers reiken verder dan alleen het verminderen van risico’s rond schijnzelfstandigheid. Je bent minder kwetsbaar wanneer één opdracht stopt, je bouwt een breder netwerk op en je ontwikkelt diverse vaardigheden door te werken voor verschillende organisaties. Dit maakt je als zzp’er veelzijdiger en interessanter voor toekomstige opdrachtgevers. Wij helpen technische professionals regelmatig bij het vinden van passende opdrachten die goed te combineren zijn met hun huidige werkzaamheden.
Werken als zzp’er biedt vrijheid en kansen, maar vraagt ook om bewustzijn van de regels rondom zelfstandig ondernemerschap. Door actief te werken aan een gevarieerd klantenbestand, duidelijke afspraken te maken en je ondernemerschap zichtbaar te maken, verminder je risico’s en bouw je aan een duurzame zelfstandige carrière. De Wet DBA is bedoeld om misbruik tegen te gaan, niet om eerlijke zelfstandigen te beperken in hun werk. Voor vragen over jouw specifieke situatie kun je contact met ons opnemen.