Wat is een werving en selectie fee en hoe wordt die berekend?

Een werving- en selectiefee bestaat uit een percentage van het bruto jaarsalaris van de aangenomen kandidaat, meestal tussen 15% en 25%. Bij een salaris van €100.000 betaal je als werkgever dus tussen €15.000 en €25.000 aan het selectiebureau. Het exacte percentage hangt af van het prijsmodel, de complexiteit van de functie en de afspraken die je maakt met het bureau.

Voor veel bedrijven in de bouw, infra en techniek vormen deze kosten een belangrijke investering, zeker bij het vervullen van schaarse of leidinggevende functies. Het is daarom belangrijk om te begrijpen hoe deze fee wordt opgebouwd, welke factoren de hoogte bepalen en hoe je verschillende bureaus eerlijk kunt vergelijken. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over werving- en selectiekosten.

Welke prijsmodellen hanteren werving- en selectiebureaus?

Werving- en selectiebureaus werken met drie hoofdmodellen: no cure no pay (success fee), retained search en een combinatie van beide. Bij no cure no pay betaal je alleen als er daadwerkelijk een kandidaat wordt aangenomen, bij retained search betaal je in vooraf afgesproken termijnen ongeacht het resultaat, en bij een gecombineerd model betaal je een deel vooraf en de rest bij succes.

Het no cure no pay model lijkt op het eerste gezicht aantrekkelijk omdat je alleen betaalt bij resultaat. De fee ligt meestal tussen 18% en 25% van het bruto jaarsalaris. Het nadeel is dat meerdere bureaus vaak tegelijk aan dezelfde vacature werken, wat leidt tot dubbele benaderingen van kandidaten en reputatieschade. Bureaus geven bovendien minder prioriteit aan complexe opdrachten omdat de kans op betaling onzeker is.

Bij retained search werk je exclusief met één bureau dat het volledige proces begeleidt. Je betaalt in drie fases: een derde bij opdracht, een derde tijdens de selectie en een derde bij plaatsing. Het totale percentage ligt vaak tussen 15% en 20%. Dit model levert meer focus, transparantie en zorgvuldigheid op, vooral bij schaarse functies of managementposities.

Het gecombineerde model combineert elementen van beide: je betaalt een beperkte voorschotvergoeding voor de zoekfase en de rest bij succesvolle plaatsing. Dit biedt enige zekerheid voor het bureau zonder de volledige investering van retained search.

Hoe wordt het percentage van een werving- en selectiefee bepaald?

Het percentage wordt bepaald door de schaarste van de functie, het salarisniveau, de complexiteit van het selectieproces en de afspraken over exclusiviteit. Standaardfuncties met veel beschikbare kandidaten kennen vaak lagere percentages (15-18%), terwijl specialistische of directiefuncties hogere percentages vragen (20-25%) vanwege de intensievere zoektocht en kleinere kandidatenpool.

De belangrijkste factoren die het percentage beïnvloeden zijn:

• Schaarste op de arbeidsmarkt: Een directeur vastgoedontwikkeling of senior projectleider infra is moeilijker te vinden dan een junior calculator, wat zich vertaalt in een hoger percentage
• Salarisniveau: Bij functies boven €100.000 ligt het percentage vaak aan de bovenkant van de bandbreedte omdat het netwerk smaller is en de selectiecriteria strenger zijn
• Werkwijze: Exclusieve samenwerking levert vaak een lager percentage op dan no cure no pay omdat het bureau zekerheid heeft en volledige focus kan geven
• Tijdsinvestering: Functies die uitgebreide assessments, meerdere selectierondes of internationale zoektochten vereisen, rechtvaardigen een hoger percentage

Veel bureaus hanteren een vaste tariefstructuur per functieniveau, maar er is altijd ruimte voor onderhandeling. Vooral bij meerdere vacatures of een langdurige samenwerking zijn volumekortingen mogelijk.

Wat is het verschil tussen success fee en retained search kosten?

Het verschil zit in de betalingsstructuur en het moment waarop je betaalt. Bij een success fee betaal je het volledige bedrag pas na succesvolle plaatsing van een kandidaat, terwijl je bij retained search in fases betaalt gedurende het proces, ongeacht of de vacature wordt vervuld. Success fees liggen doorgaans 3-5 procentpunten hoger omdat het bureau meer risico loopt.

Bij een success fee draag je als werkgever geen financieel risico als er geen geschikte kandidaat wordt gevonden. Dit klinkt aantrekkelijk, maar betekent ook dat het bureau minder gecommitteerd kan zijn aan jouw specifieke opdracht. Als er tien andere no cure no pay opdrachten lopen, krijgen de vacatures met de hoogste slaagkans de meeste aandacht. Voor schaarse functies in de bouw of techniek kan dit betekenen dat je langer wacht op resultaat.

Retained search vraagt een voorinvestering, meestal verdeeld over drie betalingen: een derde bij opdracht (de zoekfase), een derde halverwege (de selectiefase) en een derde bij plaatsing. Deze structuur zorgt voor volledige focus en transparantie. Je ontvangt wekelijkse updates, marktinzichten en een dedicated recruiter die alleen aan jouw opdracht werkt. Voor managementfuncties of specialistische rollen levert dit doorgaans sneller en kwalitatief beter resultaat op.

Een ander verschil is de garantieperiode. Bij retained search bieden bureaus vaak een langere vervangingsgarantie (3-6 maanden) omdat ze al betaald zijn en belang hebben bij een duurzame match. Bij success fee ligt de garantie vaak korter (1-3 maanden) omdat het bureau pas bij plaatsing verdient en dus snelheid soms voorrang krijgt op zorgvuldigheid.

Welke extra kosten komen er naast de recruitment fee?

Naast de basisrecruitment fee kunnen er kosten bijkomen voor advertenties, assessments, reiskosten en achtergrondchecks. Deze extra kosten variëren tussen €500 en €5.000 per vacature, afhankelijk van de afspraken en het profiel van de functie. Vraag altijd vooraf om een compleet kostenoverzicht om verrassingen te voorkomen.

De meest voorkomende extra kosten zijn:

• Advertentiekosten: Vacatures op gespecialiseerde jobboards of LinkedIn kunnen €300-€1.500 per plaatsing kosten, afhankelijk van de zichtbaarheid en looptijd
• Assessments en testen: Persoonlijkheidsanalyses, cognitieve testen of leiderschapsassessments kosten tussen €200 en €800 per kandidaat
• Referentiechecks en screening: Professionele verificatie van diploma’s, werkervaring en antecedenten kost €150-€400 per kandidaat
• Reiskosten: Bij internationale searches of kandidaten buiten de regio kunnen reis- en verblijfkosten oplopen, soms tot enkele duizenden euro’s

Sommige bureaus rekenen deze kosten door, andere nemen ze op in de totale fee. Bij retained search zijn deze kosten vaak inbegrepen in het totaalpakket, terwijl ze bij no cure no pay vaker apart worden gefactureerd. Maak hier vooraf duidelijke afspraken over en laat het vastleggen in het contract.

Let ook op de voorwaarden bij voortijdig vertrek van een kandidaat. De meeste bureaus bieden een vervangingsgarantie, maar sommige rekenen administratiekosten of een verlaagde fee voor een vervangende zoektocht. Vraag naar de exacte voorwaarden en wat er gebeurt als de kandidaat binnen de proeftijd alsnog vertrekt.

Hoe kun je als werkgever de werving- en selectiefee vergelijken?

Vergelijk niet alleen het percentage, maar kijk naar de totale dienstverlening, garantievoorwaarden, communicatiefrequentie en track record in jouw sector. Een bureau met 18% fee dat wekelijks rapporteert, exclusief werkt en binnen zes weken een geschikte kandidaat vindt, levert vaak meer waarde dan een no cure no pay bureau met 22% fee dat drie maanden nodig heeft en minimaal communiceert.

Stel bij het vergelijken van bureaus deze vragen:

• Wat is precies inbegrepen? Zijn advertentiekosten, assessments en referentiechecks onderdeel van de fee of komen die er bovenop?
• Hoe ziet het proces eruit? Krijg je wekelijkse updates, marktinzichten en transparante rapportages of hoor je alleen iets als er een kandidaat is?
• Wat is de garantieperiode? Hoeveel maanden dekking krijg je als de kandidaat vertrekt en wat zijn de voorwaarden voor vervanging?
• Hoe exclusief is de samenwerking? Werk je met één gecommitteerd bureau of vissen meerdere partijen in dezelfde vijver?
• Wat is hun ervaring in jouw sector? Begrijpen ze de specifieke uitdagingen van bouw, infra of techniek en hebben ze een relevant netwerk?

Bereken ook de totale kosten per vacature. Een bureau met een lager percentage maar veel extra kosten kan uiteindelijk duurder uitpakken dan een all-in tarief bij een hoger percentage. Vraag naar voorbeeldcalculaties voor een functie vergelijkbaar met die van jou.

Tot slot: kijk naar de tijdsinvestering die jij als werkgever moet doen. Een bureau dat het volledige proces uit handen neemt, bespaart je uren aan screening, bellen en plannen. Die tijd vertaalt zich ook in kosten voor jouw organisatie. Een iets hogere fee die je tientallen uren bespaart, kan dus alsnog voordeliger zijn.

Hoe Lakehouse helpt bij transparante en eerlijke recruitment pricing

Wij werken uitsluitend met een transparant retained search model waarbij je precies weet waar je aan toe bent. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf en volledige focus op jouw vacature. Onze werkwijze zorgt ervoor dat je investering in werving en selectie maximaal rendement oplevert.

Wat je krijgt bij een samenwerking met ons:

• Een duidelijke feestructuur met alle kosten inbegrepen, zodat je vooraf weet wat de totale investering is
• Exclusieve samenwerking met wekelijkse voortgangsrapportages en directe toegang tot je dedicated recruiter
• Specialistische kennis van de bouw, infra, vastgoed en techniek, waardoor we snel de juiste kandidaten identificeren
• Een vervangingsgarantie van zes maanden, omdat we geloven in duurzame matches
• Gemiddeld binnen 48 uur een eerste kandidaat bij interim opdrachten en binnen zes weken een shortlist bij vaste functies

Wil je weten wat de werving- en selectiefee voor jouw specifieke vacature zou zijn? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We bespreken je situatie, geven inzicht in de arbeidsmarkt en maken een heldere offerte zonder verborgen kosten.