Interim management brengt specifieke juridische vraagstukken met zich mee die belangrijk zijn voor zowel professionals als opdrachtgevers. Een interim manager werkt meestal als zelfstandige ondernemer op basis van een overeenkomst van opdracht, wat andere juridische gevolgen heeft dan een reguliere arbeidsovereenkomst. Aspecten zoals contractvormen, aansprakelijkheid, fiscale verplichtingen en de DBA-wetgeving spelen een cruciale rol bij het opzetten van een interimopdracht. Deze uitleg behandelt de belangrijkste juridische vragen rondom interim management.
Wat is interim management en welke juridische vorm heeft het?
Interim management is het tijdelijk invullen van een managementfunctie door een externe professional. Juridisch gezien werkt een interim manager doorgaans als zelfstandige ondernemer op basis van een overeenkomst van opdracht, niet via een arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat er geen werkgever-werknemerrelatie bestaat, met bijbehorende rechten en plichten zoals opzegtermijnen, vakantiegeld of doorbetaling bij ziekte.
Het verschil tussen beide contractvormen is wezenlijk. Bij een arbeidsovereenkomst bestaat er een gezagsverhouding waarbij de werkgever instructies geeft over hoe het werk uitgevoerd moet worden. De interim manager werkt daarentegen zelfstandig en bepaalt grotendeels zelf hoe hij de opdracht uitvoert. Hij levert een resultaat op zonder onder direct gezag van de opdrachtgever te staan.
De juridische positie van de interim manager is die van een zakelijke dienstverlener. Wanneer er een detacheringsbureau tussen zit, sluit de interim manager een contract met dit bureau, dat vervolgens een overeenkomst heeft met de eindopdrachtgever. In die constructie blijft de interim manager juridisch verantwoordelijk tegenover het detacheringsbureau, terwijl hij feitelijk werkzaamheden verricht bij de eindopdrachtgever.
Welke contractvormen worden gebruikt bij interim management?
Bij interim management komen drie hoofdvormen voor. De overeenkomst van opdracht is het meest gangbaar en houdt in dat de interim manager als zelfstandige een specifiek resultaat levert. Deze contractvorm biedt flexibiliteit en ondernemersvrijheid, maar ook minder zekerheid qua inkomen en sociale bescherming.
De detacheringsovereenkomst is een variant waarbij een bureau de interim manager detacheert bij een opdrachtgever. Hierbij zijn drie partijen betrokken: de interim manager, het detacheringsbureau en de eindopdrachtgever. Het bureau regelt administratieve en juridische zaken, wat de interim manager gemak biedt, maar wel een deel van het tarief kost.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd komt minder vaak voor bij echte interimopdrachten, maar wordt soms gebruikt voor langere projecten. Dit biedt meer zekerheid voor de interim manager, met vakantiegeld en doorbetaling bij ziekte, maar minder flexibiliteit voor beide partijen.
Belangrijke clausules om op te letten zijn:
- Opzegtermijnen en beëindigingsmogelijkheden
- Vergoedingsregelingen en betalingstermijnen
- Intellectueel eigendom van ontwikkeld werk
- Geheimhoudingsverplichtingen
- Concurrentiebedingen en relatiebedingen
Hoe zit het met aansprakelijkheid en verzekeringen voor interim managers?
Een interim manager kan aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat door fouten of nalatigheid tijdens de opdracht. Deze beroepsaansprakelijkheid is een reëel risico, vooral bij managementbeslissingen met grote financiële gevolgen. Daarom is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) voor de meeste interim managers een noodzaak.
Een BAV dekt schade die derden lijden door fouten in je professionele dienstverlening. De verzekering vergoedt zowel de schade als de juridische kosten bij een aansprakelijkheidsclaim. Let erop dat de dekking voldoende hoog is voor de sectoren waarin je werkt; vooral in technische branches met grote projecten kan de potentiële schade aanzienlijk zijn.
Persoonlijke aansprakelijkheid ontstaat wanneer je als interim manager bewust onrechtmatig handelt of grove nalatigheid vertoont. Contractueel kun je de aansprakelijkheid beperken door heldere afspraken te maken over je verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden. Een goede contractclausule beschrijft wat binnen je opdracht valt en waar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever ligt.
Naast een BAV zijn ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een rechtsbijstandverzekering verstandig. Als zelfstandige heb je geen automatische bescherming bij ziekte of juridische conflicten, dus deze verzekeringen vormen een belangrijk vangnet.
Wat zijn de fiscale en sociale zekerheidsaspecten van interim management?
Als zelfstandige interim manager ben je btw-plichtig wanneer je omzet boven de drempel uitkomt. Je factureert inclusief btw en draagt deze af aan de Belastingdienst. Voor de inkomstenbelasting geldt dat je winst uit onderneming aangeeft, waarbij je diverse bedrijfskosten kunt aftrekken, zoals kantoorkosten, autokosten, verzekeringen en opleidingen.
Sociale zekerheid verschilt sterk tussen zelfstandigen en werknemers. Als zelfstandige interim manager bouw je geen pensioen op via een werkgever en heb je geen recht op een WW-uitkering. Je moet zelf pensioenvoorzieningen treffen en een buffer opbouwen voor periodes zonder opdrachten. Bij ziekte ontvang je geen doorbetaling, tenzij je een arbeidsongeschiktheidsverzekering hebt afgesloten.
De DBA-wetgeving (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand formeel als zelfstandige werkt, maar feitelijk in een werknemerssituatie zit. Om dit te voorkomen:
- Werk voor meerdere opdrachtgevers, niet alleen voor één
- Bepaal zelf hoe je het werk uitvoert
- Gebruik waar mogelijk eigen materialen en hulpmiddelen
- Factureer op basis van resultaat of dagdeel, niet per uur zoals een werknemer
- Zorg voor een duidelijk contract dat je zelfstandige positie bevestigt
Bij twijfel over de DBA kun je een modelovereenkomst gebruiken of een bindende vaststellingsovereenkomst aanvragen bij de Belastingdienst. Dit geeft juridische zekerheid over je status als zelfstandige.
Hoe helpt Lakehouse met de juridische aspecten van interim management?
Wij begrijpen dat juridische vraagstukken complex kunnen zijn, vooral wanneer je je wilt focussen op je vakinhoudelijke werk. Daarom ondersteunen we interim professionals bij alle juridische aspecten van hun opdrachten.
Onze dienstverlening omvat:
- Begeleiding bij contractonderhandelingen om eerlijke en heldere afspraken te maken
- Advisering over de juiste juridische constructie voor jouw specifieke situatie
- Transparante communicatie tussen alle betrokken partijen
- Ondersteuning bij het voorkomen van DBA-risico’s
- Heldere afspraken over aansprakelijkheid en verzekeringen
Met onze ervaring in technische branches zoals bouw, infrastructuur, energie en installatietechniek weten we welke juridische vraagstukken specifiek spelen in jouw sector. We zorgen ervoor dat je met juridische zekerheid aan een nieuwe interimopdracht kunt beginnen, zodat je je volledig kunt richten op het leveren van resultaat.
Ben je op zoek naar een interimmanagementpositie met volledige juridische ondersteuning? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het vinden van de juiste opdracht, met de juiste contractuele basis.