Organisatie- en afdelingsomschrijving

Heijmans is een beursgenoteerde onderneming die activiteiten in vastgoed, bouw, techniek en infra combineert. Deze toonaangevende partij heeft de ambitie om beter, slimmer en duurzamer te werken. In 2030 wil Heijmans met al zijn werk een positieve impact maken op de aarde. De visie van Heijmans Utiliteit Schiphol is Creating excellent asset value together. Heijmans zorgt er als maincontractor voor dat alle assets van Schiphol goed functioneren, zodat de reizigers een optimale reisbeleving hebben. Zo draagt Heijmans bij aan het doel van Schiphol om de meest duurzame en hoogwaardige luchthaven te zijn.

Het Bedrijfsbureau verzorgt alle aanbiedingen die Heijmans Utiliteit Schiphol uitbrengt aan Schiphol. De circa 20 medewerkers van het Bedrijfsbureau maken hiervoor de calculaties, werken de aanbiedingen uit en verwerken de geaccepteerde offertes in het administratieve systeem. Ook communiceert het Bedrijfsbureau met Schiphol over wijzigingen in lopende opdrachten.

Functie-informatie

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor alle aanbiedingen die Heijmans Utiliteit Schiphol uitbrengt aan Schiphol. Het gaat om talloze offertes voor de meest uiteenlopende werkzaamheden, zoals het vervangen van plafondplaten, het verbouwen van een winkel of de volledige luchtbehandeling van een terminal. Jij bent het aanspreekpunt voor Schiphol over de prijsvorming van alle projecten. Je overlegt intensief met Schiphol en geeft leiding aan je team om innovatieve, onderscheidende offertes uit te brengen van hoge kwaliteit. Omdat alle aanbiedingen via jou gaan, vorm je het hart van Heijmans Utiliteit Schiphol. Je maakt deel uit van het managementteam en bent budgetverantwoordelijk voor het Bedrijfsbureau. Een nauwe samenwerking met de andere managementteamleden is cruciaal om de beste aanbiedingen te doen. Je rapporteert direct aan de directeur van Heijmans Utiliteit Schiphol.

Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bouwt een goede relatie op met je contactpersonen bij Schiphol en bespreekt hun wensen, zodat de aanbiedingen daar perfect op aansluiten.
• Je bespreekt potentiële opdrachten in het managementteam om te bepalen of ze bij de organisatie passen en of de benodigde capaciteit daarvoor aanwezig is.
• Je hebt contact met externe partners, onderaannemers en leveranciers om de juiste aanbiedingen te verzorgen voor Schiphol.
• Je stuurt je team aan om betrouwbare calculaties te maken en aanbiedingen helder en aantrekkelijk te presenteren, passend binnen de contractuele afspraken met Schiphol. Je spart daarover met je team, reviewt de aanbiedingen en zorgt ervoor dat die van steeds hogere kwaliteit worden.
• Je bent verantwoordelijk voor de targets van het Bedrijfsbureau. Dat betekent dat je er niet alleen voor zorgt dat het Bedrijfsbureau voldoende aanbiedingen doet, maar dat je die ook opvolgt, zodat je een akkoord krijgt.
• Bij een akkoord op een aanbieding ben je verantwoordelijk voor de overdracht aan de afdeling Engineering of aan de realisatie, en houd je contact met Schiphol over eventuele wijzigingen.
• Je stimuleert kennisontwikkeling in het Bedrijfsbureau om steeds betere, innovatieve aanbiedingen te doen op het gebied van assets, maar ook met innovatieve werkwijzen om bijvoorbeeld materialen in de terminal te krijgen
• Je analyseert de markt en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen, zowel bij Schiphol als bij concurrenten van Heijmans.

Functie-eisen

Ben jij het Hoofd Bedrijfsbureau dat wij zoeken voor Heijmans Utiliteit Schiphol? Dan ben jij een besluitvaardige leider die graag in een dynamische en complexe omgeving werkt. Jij zoekt altijd naar nieuwe oplossingen en naar mogelijkheden om efficiënter te werken. Je kunt een zware managementteamrol aan en bent in staat om over de breedte van het bedrijf na te denken – van onderhoud tot vernieuwing. Je hebt een goede antenne voor wat er speelt bij opdrachtgevers en kunt belanghebbenden beïnvloeden en overtuigen. Ook ben je in staat om je team te coachen en ontwikkelen. In ieder contract wordt verwezen naar de basisovereenkomst met Schiphol; daarom is het belangrijk dat je affiniteit hebt met contractuele zaken. Verder:

• heb je een hbo-werk- en -denkniveau;
• heb je ten minste 7 jaar werkervaring, waarbij je ervaring hebt opgedaan met management, calculaties en contracten.

Aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving.
• Direct een vast contract voor 40 uur per week.
• Een marktconform salaris.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een telefoon, laptop en auto van de zaak of een mobiliteitsbudget.
• Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met het bedrijf, daarna werkt het huidige Hoofd Bedrijfsbureau je in.
• Een prettige, familiaire werksfeer met collega’s die voor elkaar door het vuur gaan.
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via de Heijmans Academie, en de kans om door te groeien in de organisatie.
• De mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.