Manager Administratie

Al meer dan 120 jaar lang behoort Minimax wereldwijd tot de marktleidende merken voor brandveiligheid. De hedendaagse Minimax Viking Groep biedt werk aan meer dan 10.000 medewerkers over de hele wereld. Of het nu autofabrieken, energiecentrales, logistieke centra, kantoor- en administratiegebouwen, datacenters of schepen betreft, overal waar brandgevaar dreigt, levert Minimax op maat gemaakte oplossingen. Van sprinklerinstallaties en gasblusinstallaties tot brandmeldinstallaties – Minimax kan teruggrijpen op een unieke reeks geteste en gecertificeerde componenten en systemen uit de eigen ontwikkelings- en productielocaties. Na installatie van het brandbeveiligingssysteem levert Minimax bovendien aftersales, service en onderhoud van de installaties.

In Nederland heeft Minimax Brandbeveiliging een businessunit Projecten Maritiem en een businessunit Projecten Land. Het team Administratie verzorgt de backofficewerkzaamheden voor beide businessunits. Daaronder vallen administratie, humanresourcesmanagement (hrm), IT, compliance, beheer van het ERP-systeem, het KAM-systeem en het wagenpark. 

Als Manager Administratie ben je eindverantwoordelijk voor alle werkzaamheden van het team Administratie. Minimax Brandbeveiliging groeit en het team Administratie groeit mee. Dat geeft jou de kans om het team en je verantwoordelijkheden uit te breiden. Je huidige team bestaat uit een financieel manager, een IT-medewerker en twee administratieve medewerkers. Je legt verantwoording af aan de algemeen directeur. Minimax wil de backofficewerkzaamheden verder professionaliseren, automatiseren en efficiënter inrichten. Daarover heb jij de leiding. Je voert niet alleen nieuwe werkwijzen en systemen in, maar zorgt er ook voor dat de medewerkers deze omarmen.

Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
•    Je geeft leiding aan het team Administratie.
•    Je bent verantwoordelijk voor hrm en voert onder andere sollicitatiegesprekken.
•    Je denkt na over een nieuwe manier om hrm en recruitment in te richten, al dan niet met externe bureaus.
•    Je signaleert verbetermogelijkheden in de backoffice en introduceert daarvoor nieuwe systemen en werkwijzen.
•    Je zorgt ervoor dat de manier van werken aansluit bij de richtlijnen van het Duitse moederbedrijf (compliance).
•    Bij vakantie of ziekte neem je het werk van de financieel manager over.

Ben jij de Manager Administratie die wij zoeken voor Minimax? Dan ben je energiek en heb je er plezier in om verschillende dingen tegelijk aan te pakken. Je werkt nauwkeurig en je afspraken kom je na. Zelfstandig vind je makkelijk je weg in je nieuwe functie. Je wilt graag leren en bent niet bang om vragen te stellen. Je hebt oog voor verbetermogelijkheden en weet medewerkers te motiveren om gebruik te maken van nieuwe hulpmiddelen en werkwijzen. Daarbij ben je geduldig en volhardend. Ook heb je een goed gevoel voor kosten en baten.

Verder:
•    heb je een hbo-werk- en denkniveau;
•    heb je ten minste 5 jaar relevante werkervaring;
•    heb je bij voorkeur ervaring met het ERP-pakket Odoo;
•    heb je affiniteit met (internationale) boekhoudregels;
•    beheers je de Nederlandse en Engelse taal;
•    kom je bij voorkeur uit de omgeving van Rotterdam.

•    Een verantwoordelijke functie bij het enige bedrijf ter wereld dat volledig is gespecialiseerd in brandveiligheid en blustechniek.
•    Een jaarcontract voor 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
•    Een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring, en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek (kleinmetaal).
•    Een laptop en telefoon van de zaak.
•    De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen met een opleidingsbudget.
•    Een informele, professionele werksfeer in een niet-hiërarchische organisatie.