Organisatie- en afdelingsomschrijving

Met haar hoofdkantoor in Parijs en activiteiten in 12 landen binnen Europa, is Klépierre een van de grootste internationale spelers voor wat betreft de exploitatie van commercieel vastgoed. Elk land heeft een eigen organisatie met een lokale portefeuille. In Nederland bezit Klépierre een aantal van de grootste winkelcentra van het land. Zoals de Markthal en het Alexandrium Shopping Center in Rotterdam, Villa ArenA in Amsterdam en Hoog Catharijne in Utrecht.

In totaal werken er zo’n 60 collega’s voor Klépierre Nederland. Als technisch team assistent kom jij te werken in Hoog Catharijne, een dynamisch complex met winkels, kantoren en parkeergarages. Je maakt onderdeel uit van het technische team en ondersteunt in totaal 3 technisch managers door de administratieve werkzaamheden uit handen te nemen en het contact te onderhouden met de huurders. Zo zorgen jullie samen voor een soepele technische en facilitaire operatie.

Functie-informatie

Als technisch team assistent vorm jij de spil in het technische team. Het is een afwisselende functie met uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij kun je onder andere denken aan:

• ondersteunen van de technisch managers bij diverse vraagstukken, zoals het opvolgen van klachten en monitoren van technische trajecten;
• administratieve processen bijhouden in het softwareprogramma SAP;
• data invoeren in de interne reporting portals;
• ondersteuning bieden bij de technische audits, zoals bouwtechnische keuringen, inspecties op het gebied van wet- en regelgeving en controles op de duurzaamheidsdoelstellingen;
• de schakel vormen tussen leveranciers, huurders en collega’s intern;
• begeleiden van VvE-gerelateerde processen: van de voorbereiding tot de vastlegging van de overleggen en de monitoring van actiepunten.

Functie-eisen

Ben jij de Technisch Team Assistent die wij zoeken voor Klépierre? Dan beschik jij over:

• ten minste een mbo-diploma van bij voorkeur een technische opleiding, zoals bouwkunde;
• 1 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• een hands-on mentaliteit, je weet van aanpakken en schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden;
• een klantgerichte instelling, je bent serviceverlenend en zorgt voor tevreden klanten;
• stressbestendigheid: bij een klacht moet je snel kunnen schakelen tussen de huurders en het hoofdkantoor;
• ervaring met procesmatig werken;
• kennis van de VvE-gerelateerde processen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, daarnaast kun je je redden in het Engels.

Aanbod

• Een fulltime baan van 40 uur (maar 32 uur is ook bespreekbaar).
• Een marktconform salaris, op basis van je opleidingsachtergrond en werkervaring.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering en een flexibel budget dat de mogelijkheid biedt tot bedrijfsfitness en het bijkopen van extra verlofdagen.
• Een unieke kans om te werken voor het grootste en drukste winkelcentrum van Nederland.
• Een fantastisch team van collega’s, waar je op een prettige manier mee samenwerkt.
• Doorlopende leermogelijkheden dankzij de Klépierre University met een groot aanbod online trainingen, en op verzoek ook andere trainingen, cursussen en opleidingen.
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld de rol van Technisch Manager.
• Een fijne werkplek op het Klépierre kantoor in hartje Utrecht.
• Regelmatig gezellige bijeenkomsten en borrels met collega’s.