VvE-beheerder De Kleijne vve beheer

De Kleijne vve beheer biedt kleine verenigingen van eigenaren (VvE’s) in Zuid-Holland uitgebreide ondersteuning op bestuurlijk, financieel en technisch gebied. Het bedrijf zorgt voor efficiënte online vergaderingen, nauwkeurige notulen, schadeafhandeling, eigenaarsadministratie, financiële administratie en het beheer van onderhoudswerkzaamheden. Het team is bovendien 24/7 beschikbaar bij storingen. 

Als VvE-beheerder maak je deel uit van een klein team met een kantoor in Rotterdam. Het bedrijf heeft de ambitie om het portfolio sterk uit te breiden. Jij draagt bij aan de groei en krijgt de kans om mee te groeien met de organisatie.

Als zelfstandig VvE-beheerder heb je een zeer diverse rol met veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met het bestuur en de commissies van de VvE’s en garandeert zo een soepel en transparant beheer. Daarbij krijg je ondersteuning van je collega’s. Zij zetten bijvoorbeeld voor jou documenten klaar over de betaalstatus van de vve-leden, en vragen offertes voor werkzaamheden aan en vergelijken die. Ook heb je veel contact met de afdeling Onderhoud en reparatieverzoeken. Die houdt jou onder meer op de hoogte van te verwachten onderhoud aan panden, zodat je daarop kunt anticiperen. 

Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:
•    Je bereidt VvE-vergaderingen voor en leidt ze. Deze vergaderingen vinden voornamelijk digitaal plaats, tijdens kantooruren.
•    Je draagt bij aan de bewustwording van het belang van een financieel gezonde VvE met een goed onderhoudsplan.
•    Je stimuleert de betrokkenheid van VvE-leden, bijvoorbeeld door beslispunten al vóór een vergadering digitaal in stemming te brengen.
•    Je zorgt ervoor dat de afspraken die de VvE-leden maken, juridisch correct zijn. 
•    Je bewaakt de tijdige uitvoering van afspraken.

Ben jij de VvE-beheerder die wij zoeken voor de Kleijne vve beheer? Dan houd je van vrijheid en pak jij je verantwoordelijkheid. Je voelt je thuis in een begeleidende rol en bent een spin in het web: je brengt de professionele inbreng van verschillende partijen bij elkaar en communiceert daarover helder met VvE’s. Je staat stevig in je schoenen en weet hoe je met mensen en situaties in VvE’s moet omgaan. Op basis van jouw ervaring durf je besluiten in een richting te sturen, maar je bent je er tegelijk van bewust dat de VvE uiteindelijk zelf verantwoordelijk is. Je instelling is dienstverlenend en je vindt het leuk om kennis over te dragen. Ook ben je flexibel. De Kleijne vve beheer vergroot de betrokkenheid van VvE-leden door meestal digitaal en tijdens kantooruren te vergaderen. Maar als een ander moment beter is voor een VvE, dan werk jij daar graag aan mee. 

Verder heb je:
•    ten minste een mbo 4-werk- en -denkniveau;
•    relevante ervaring in vastgoed, vastgoedbeheer, facilitaire dienstverlening of VvE-beheer;
•    financieel inzicht: je bent bekent met begroting, jaarrekening, exploitatierekening en incasso;
•    juridische basiskennis van splitsingsakten, reglementen en relevante artikelen in boek 2 en 5 van het Burgerlijk wetboek;
•    bij voorkeur kennis van meerjarenonderhoudsplanningen en onderhoudsprojecten, of een bouwkundige achtergrond;
•    een rijbewijs B.

•    Een jaarcontract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
•    Een marktconform salaris, een prestatiebeloning en een aantrekkelijke aandelenregeling.
•    8 procent vakantietoeslag en 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltimedienstverband.
•    Een laptop en telefoon van de zaak en een reiskostenvergoeding. Een auto van de zaak is bespreekbaar.
•    Een inwerkprogramma op maat en handige procesomschrijvingen die je er altijd weer op na kunt slaan.
•    Opleidingsmogelijkheden.
•    Een goede, professionele werksfeer in een klein, hecht team van collega’s die elkaar graag helpen.
•    De mogelijkheid om je werktijden zelf in te delen en thuis te werken.